مقترحات

أفضل 5 تطبيقات لادارة الاعمال والمهام على ويندوز 10


لقد ولت أيام إصدار الفواتير الورقية والاستعانة بمترجم منذ فترة طويلة. كل شيء يتم الآن عبر التطبيقات ، وعلى الرغم من أنها يمكن أن تجعلك أنت وفريقك أكثر كفاءة ، إلا أنها توفر لك أيضًا الكثير من الوقت. ولكن مع وجود العديد من التطبيقات ، ما هي التطبيقات التي تستحق وقتك؟ تطبيقات تساعدك في إدارة المهام وتنظيمها في ويندوز 10, افضل برامج ادارة اعمال لويندوز 10, برنامج لإدارة جميع فواتيرك فى مكان واحد, تطبيقات تساعدك في إدارة أعمالك عن بعد, برنامج ويندوز لتقديم دعم العملاء عن بُعد.


تطبيقات, الأعمال, لويندوز, 10


في عالم العمل من المنزل الجديد هذا ، من الضروري استخدام أفضل تطبيقات الأعمال لويندوز 10 المتوفرة. هنا مجموعة مختارة منهم.


قمنا بتجميع قائمة واسعة من التطبيقات التي يمكن أن تساعدك في إدارة فواتيرك في مكان واحد و إدارة واستثمار الوقت ، أو تقديم دعم العملاء عن بُعد ، أو ترجمة مستند تلقيته من الخارج ، أو نسخ بياناتك احتياطيًا ، أو تبسيط الاتصالات التجارية الداخلية.


1. تطبيق Invoice 360




باستخدام برنامج Invoice 360 ​​، يمكن لأصحاب الأعمال إنشاء وإدارة جميع فواتيرهم في مكان واحد. يمكنهم إضافة عملاء جدد وإضافة عناصر جديدة إلى مخزونهم وتحديد سعر لكل عنصر في أي وقت ، ويمكنهم أيضًا الرجوع إلى أي فواتير قاموا بإنشائها في الماضي في قسم المحفوظات في تطبيق Invoice 360.


يتم كل هذا من خلال واجهة "البطاقات والورق" البسيطة حيث توجد البطاقات التي تحتوي على معلومات حول قائمة العملاء وعناصر المخزون والتسعير على اليسار. في الوقت نفسه ، تشير الورقة ، الموجودة في الجزء الأيمن ، إلى الفاتورة الفعلية التي يمكنك إنشاؤها بشكل فعال من خلال الرجوع إلى بيانات البطاقة الموجودة على اليسار.


لإدارة طلباتك ، يقدم التطبيق طريقتين مختلفتين ؛ عمودي وأفقي. اختر العرض الذي يناسبك. بعد إنشاء فواتيرك ، يمكنك طباعتها أو مشاركتها كملف pdf أو إرسال نسخة إلكترونية عبر البريد الإلكتروني.


عندما تنقر على الخطوط الأفقية الثلاثة أعلى الشريط الجانبي الأيسر ، سترى عدة خيارات لإضافة وإزالة المعلومات من البطاقات الخاصة بك. بينما يمكنك تغيير معلومات المخزون في قسم المخزون ، تتيح لك منطقة العميل إضافة أو تغيير تفاصيل العملاء الجدد أو الحاليين.


بنفس الطريقة ، يمكنك اختيار قالب فاتورة أو تغيير معلومات الشركة الأم في الإعدادات. بشكل افتراضي ، يتم إيقاف تشغيل خيارات عرض الأسعار والتقدير ، ولكن يمكنك تشغيلها في الإعدادات. التطبيق مجاني للتنزيل ويقدم عمليات شراء داخل التطبيق.





2. تطبيق TeamViewer




برنامج TeamViewer هو تطبيق ويندوز مفيد آخر للشركات القائمة على الخدمة والتي تقدم الدعم الفني لعملائها. إذا لم يتمكن المستخدم من حل مشكلة خطيرة في إحدى الخدمات باتباع الإرشادات النصية التي يوفرها دعم العملاء ، فإن برنامج TeamViewer يعد بديلاً رائعًا.


يمكن لعميلك مشاركة المعرّف وكلمة المرور مع فريق دعم العملاء لديك ، حتى يتمكن فريقك من الاتصال عن بُعد بأجهزة الكمبيوتر وفحص المشكلة بشكل أكثر شمولاً وحلها في أقرب وقت ممكن. التطبيق آمن جدًا للاستخدام والاتصال آمن.


ومع ذلك ، كعميل ، يجب أن تتأكد من أن الشخص الذي تمنح الوصول إليه ينتمي إلى شركة شرعية ، ولا يجب أن تبتعد عن جهاز الكمبيوتر الخاص بك أثناء قيامهم باستكشاف المشكلة في خدمتهم.





3. تطبيق T-Translator




بدون فريق من المترجمين ، لا يمكن لأي شركة دولية أن تقف. إذا كنت لا تستطيع استئجار مترجم لفريق التواصل مع العملاء ودعمهم أو إدارة المبيعات ، يمكنك استخدام تطبيقات ويندوز للترجمة. و T-Translator هو من بين الخيارات الأكثر شيوعًا.


يقدم التطبيق ترجمة نصية بأكثر من 89 لغة مختلفة ، ويمكن لمديرك استخدام القاموس المحمّل مسبقًا للبحث عن الترجمة لأي شيء من كلمة واحدة إلى جملة طويلة. بالإضافة إلى الترجمة النصية ، يتيح التطبيق للمستخدمين نطق النص وتلقي الترجمة. ومع ذلك ، فإن الترجمة القائمة على التعرف على الصوت متاحة فقط في 21 لغة.


علاوة على ذلك ، يتم حفظ أي معلومات تقوم بترجمتها في التطبيق ، سواء كانت شفهية أو مكتوبة ، في سجل التطبيق ، ويمكنك وضع إشارة مرجعية على المستندات الأساسية للرجوع إليها في المستقبل. بالإضافة إلى تعزيز اتصالاتك ، يتيح لك التطبيق مشاركة النص المترجم عبر البريد الإلكتروني والرسائل القصيرة والشبكات الاجتماعية. واجهة التطبيق سهلة الاستخدام ويمكن تكييفها في غضون يومين.


استخدام التطبيق مجاني ، لذلك لن يكلفك فلسًا واحدًا إذا بدأ فريقك بأكمله في استخدامه. لذا ، إذا كنت تفكر في توسيع نطاق عملك عبر الحدود ، فدع T-Translator يساعدك.





4. تطبيق Slack




تعد أداة الاتصال الداخلي ضرورية للتشغيل السلس لأي عمل تجاري. على الرغم من وجود العديد من الخيارات للاختيار من بينها ، فإن Slack هو أحد أفضلها. إنها الأداة الوحيدة التي تحتاجها لتمكين أعضاء فريقك من التواصل مع بعضهم البعض بشكل فعال.


بينما يمكن لمديرك إنشاء مجموعات دردشة خاصة للتعامل مع مشاريع محددة ، يمكنهم أيضًا إعداد قنوات منفصلة لكل قسم. يمكن أن يحدث التعاون بين الأقسام على الفور في غرف منفصلة ، ويمكن أن يقود بحث واحد أي شخص إلى الشخص الذي يبحث عنه داخل شركتك.


بالإضافة إلى ذلك ، تتيح أداة البحث سهلة الاستخدام لأعضاء الفريق العثور على معلومات محددة في دردشة فردية أو مجموعة خاصة أو في جميع أنحاء الشركة بأكملها. كل ما عليك فعله هو إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني عند تعيين موظفين جدد. لا يستغرق الأمر سوى بضع دقائق حتى يستقروا.


على هذا النحو ، إذا كنت لا تزال تستخدم البريد الإلكتروني للتواصل ، فأنت بحاجة إلى التبديل إلى Slack. سيؤدي استخدام Slack إلى تبسيط سير عمل فريقك بالكامل. تحقق من أسعار Slack's Pro و Business + و Enterprise Grid على صفحة أسعار Slack.





5. تطبيق IDrive




يجب أن يكون لديك نسخة احتياطية من بياناتك السرية في حالة وقوع كارثة ، مثل هجوم فدية على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بك أو اختراق مخترق ذكي لشبكتك. إذا فقدت هذه البيانات ، فإنك تفقد عملك بالكامل. في مثل هذه الحالة ، تحتاج إلى خدمة نسخ احتياطي يمكنك الاعتماد عليها لاسترداد البيانات للوقوف على قدميك مرة أخرى.


IDrive هو الخيار المفضل لكل من الأفراد والشركات في جميع أنحاء العالم. يمكنك استخدام الخدمة لـ إجراء وعمل نسخة احتياطية لمجموعة أجهزة الكمبيوتر بالكامل ، حيث تتم مزامنة الملفات والمجلدات في الوقت الفعلي ، ومن خلال تخزين ما يقرب من 30 إصدارًا سابقًا من بياناتك ، يمكنك الرجوع إلى ما تريد. يضمن تشفير AES 256 بت خصوصيتك وأمانك.


يقوم IDrive بنسخ بياناتك احتياطيًا أثناء تعديلها ، ويمكنك أيضًا استعادة الملفات التي حذفتها خلال الشهر. إذا كنت تعرض أمن شركتك للخطر دون نسخ بياناتك احتياطيًا ، فتحقق من IDrive.


مجانًا ، يوفر IDrive مساحة تخزين احتياطية تبلغ 5 جيجابايت ، ويمكن العثور على أسعار خطط IDrive Personal و Team و Business على صفحة التسعير الخاصة بـ IDrive.




ارفع مستوى عملك باستخدام تطبيقات ويندوز 10 هذه - نأمل أن تعمل التطبيقات الموجودة في القائمة على تبسيط عمليات عملك. ستجعلك أنت وفريقك أكثر كفاءة ، بالإضافة إلى تعزيز أمن عملك. أفضل تطبيقات الأعمال التي يحتاجها رواد الأعمال, برامج اعمال للكمبيوتر ويندوز 10, أفضل تطبيقات إدارة المهام, برنامج لترجمة أى مستند.

تعليقات
ليست هناك تعليقات
إرسال تعليق



    وضع القراءة :
    حجم الخط
    +
    16
    -
    تباعد السطور
    +
    2
    -