إذا كنت تدير تقويمين مختلفين ، فقد تسقط الأشياء أحيانًا. ما هي أفضل طريقة لتحقيق المزامنة المثالية بين تقويم Outlook و Google؟ لدينا بعض الخيارات التي يمكنك التحقق منها بنفسك. تابع القراءة لمعرفة طرقنا المفضلة لمزامنة تقويم Google مع Outlook. ادوات المزامنة بين تقويم Outlook وتقويم جوجل, كيفية مزامنة تقويم اوت لوك مع تقويم جوجل.
لمزامنة تقويم Outlook مع Google ، فأنت بحاجة إلى أدوات جيدة. نعرض لك أفضلها للحفاظ على مزامنة التقويمين.
لماذا مزامنة Microsoft Outlook مع تقويم Google؟
- أنت تعمل في وظيفتين تستخدمان أيًا من التقويمات.
- قد يخدم التقويمان غرضين مختلفين - ربما يكون أحدهما تقويمًا شخصيًا والآخر للعمل.
- أنت تسافر كثيرًا وتثق في تقويم Microsoft Outlook على سطح المكتب أكثر من تقويم Google على سطح المكتب (على الرغم من أن تقويم Google يمكنه العمل دون اتصال بالإنترنت أيضًا).
- أنت تستخدم تقويم Google للتعاون في مهمة خاصة وتريد أن ترى نفس المعلومات في Microsoft Outlook.
ضع في اعتبارك أنه في حياتك المزدحمة ، قد ترغب في رؤية كل من التقويمات الخاصة بك وإبقائها متزامنة. إذا فاتتك المكون الإضافي الرسمي القديم من Google ، فيمكنك استخدام هذه البدائل لمزامنة Outlook مع تقويم Google.
أفضل الأدوات لمزامنة تقويم Google مع Outlook
معاييرنا للاختيار الأفضل: الأدوات التي لا تزامن فقط تقويم Outlook مع تقويم Google ، ولكنها تحافظ أيضًا على تنظيم Microsoft Outlook والتقويم. نريد شيئًا يعزز إنتاجيتنا في Outlook و Google ، ويقرب الأثنين من بعضهما البعض.
1. أداة Calendar Sync for Outlook and Google Calendar
يمكن أن يساعدك Calendar Sync في إعداد مزامنة أحادية الاتجاه مع Microsoft Outlook أو Google باعتباره المحرك الرئيسي. يحدك الإصدار المجاني من مزامنة المواعيد والأحداث خلال الثلاثين يومًا الماضية ، ولكن لا يزال الأمر يستحق المحاولة. يتيح لك إصدار Pro مزامنة ثنائية الاتجاه لتقويم Google مع Outlook ؛ يمكنك حتى استخدام نطاقات زمنية مخصصة. تعد حرية استخدام تقاويم متعددة وملفات تعريف إضافية ميزتين أخريين للدفع مقابل الخدمة. كلا الإصدارين المجاني والإصدار Pro متاحان كإصدارات محمولة أيضًا. يوفر تطبيق Calendar Sync العديد من الخصائص والمميزات ومنها:
- امكانية اختيار تقويمًا واحدًا لمزامنته.
- مزامنة فئات / ألوان Outlook مع تقويم Google.
- تتضمن مزامنة أحادي الاتجاه من Outlook إلى Google Calendar عمليات حذف للأحداث المكررة.
- المزامنة التلقائية والمزامنة في الموعد المحدد والمزامنة مع النطاقات الزمنية المخصصة.
- تطابق تذكير Outlook مع تذكير منبثق في Google مع المزامنة.
- أتمتة المزامنة في الخلفية كل خمس دقائق أو أي وقت مخصص.
- يدعم مصادقة Google من خطوتين ، عند التمكين.
- مزامنة الأحداث وتمييزها على أنها خاصة.
2. أداة Outlook Google Calendar Sync
Outlook Google Calendar Sync مجاني تمامًا ويدعم مزامنة Outlook إلى Google ثنائية الاتجاه ؛ يمكنك تنزيله كمثبت أو كتطبيق محمول. تعمل أداة المزامنة في جميع إصدارات Microsoft Outlook ، من 2003 إلى 2016 64 بت و Microsoft 365. يمكنك نقل جميع سمات الأحداث من تقويم إلى آخر. يمكن دمج الأحداث مع الأحداث الموجودة في تقويم واحد. أيضًا ، احصل على مطالبة قبل أن تحذف الأداة حدثًا مكررًا. تعد أداة مزامنة التقويم هذه هي أفضل بديل لخبراء الخصوصية هناك. يمكن تمييز الأحداث على أنها خاصة ؛ يمكن إخفاء الكلمات الموجودة في سطر الموضوع إذا كانت لديك مخاوف أمنية. يمكنك أيضًا جعله يعمل خلف وكيل ويب ، فقط في حالة حدوث ذلك. كما يوفر Outlook Google Calendar Sync الكثير من المميزات:
- يمكنك تحديد سمات الحدث للمزامنة.
- قم بتكوين التردد لمزامنة تحديثات التقويم.
- قم بتعيين نطاقات زمنية مخصصة لتغطية جميع الأحداث الماضية والمستقبلية.
- قم بمزامنة التقويم الافتراضي أو اختر من بين تقاويم Outlook الأخرى غير الافتراضية.
- يتم دعم عمليات تصدير التقويمات بتنسيق CSV الكامل.
- تزامن العناصر المتكررة بشكل صحيح كسلسلة.
3. أداة G Suite Sync for Microsoft Outlook (مستخدمو Google Apps)
إذا كنت جزءًا من فريق تعاوني أكبر ، فإن G Suite هي أداة إنتاجية سحابية رائعة. تتضمن المجموعة Gmail و Docs و Drive والتقويم ؛ يمنحك برنامج الأعمال أيضًا إمكانية التشغيل التفاعلي مع Microsoft Outlook وخيارات أمان إضافية مثل المصادقة من خطوتين والدخول الموحّد (SSO). يُعرف G Suite Sync for Microsoft Outlook سابقًا باسم Google Apps Sync for Microsoft Outlook ، وهو عبارة عن خليط بين كلتا الأداتين. تتوفر مقارنة مفصلة بين كلا التقويمين على صفحة دعم G Suite. كما يوفر مجموعة مميزات رائعة ومنها:
- مزامنة تقويم Google-Outlook لتقاويم متعددة.
- قم بتضمين الأحداث والتذكيرات والأوصاف والحضور والمواقع باستخدام مزامنة تقويم Google-Outlook.
- مزامنة تقويم Google مع حسابات Outlook للمستخدمين الآخرين.
- يتم الاحتفاظ بحالة التوفر أو الانشغال كما هي عبر كلا التقويمين.
4. أداة Microsoft Power Automate
تم تصميم Microsoft Power Automate لإنشاء مهام سير عمل مؤتمتة تربط خدمتين أو أكثر عبر الإنترنت معًا. يوجد الآن أكثر من 300 موصل يمكنك استخدامها ؛ أحدها عبارة عن جسر يسمح لك بمزامنة Outlook مع تقويم Google. هناك أيضًا موصلات مخصصة أخرى لـ Outlook 365 و Outlook.com أيضًا. يحافظ الاتصال السحابي الذي يقدمه Microsoft Power Automate على مزامنة التقويمين عبر جميع الأنظمة الأساسية في جميع الأوقات ، وهو ما يفضله الكثيرون.
تطبيقات الهواتف الذكية لمزامنة Outlook مع تقويم Google
يمكنك أيضًا استخدام التطبيق الرسمي لكل شركة لمزامنة Outlook وتقويم Google ؛ إنه أبسط حل أثناء التنقل. لدينا 2 يمكننا التوصية بهما.
يحتوي كل من Microsoft Outlook و Google Calendar على تطبيقات لنظامي التشغيل Android و iOS. يعد تثبيت هذه التطبيقات حلاً سهلاً وسريعًا ، وباستخدام الإشعارات في الوقت المناسب والجدولة الذكية ، يمكنك تكوين كلا التقويمين لأحداث معينة.
بعد أن قدمت Microsoft دعم التقويم المشترك لعميل Outlook الخاص بها ، أصبحت الأمور أسهل كثيرًا. الآن ، يمكن لجهات الاتصال الخاصة بك الوصول إلى تقويمات Microsoft Outlook المحددة أيضًا.
يمكن لتطبيق التقويم على iPhone و iPad عرض مزامنة تقويم Google و Outlook من خلال الخطوات السريعة التالية:
انتقل إلى الإعدادات (Settings) > كلمات المرور والحسابات (Passwords & Accounts) > إضافة حساب (Add Account) > اضغط على شعار Outlook.com.
اتبع نفس المسار لإضافة تقويم Google.
قم بتسجيل الدخول إلى كليهما واسمح للمزامنة بتنفيذ نفسها. ستظهر أي أحداث تمت إضافتها إلى أي من التقويمين في تطبيق التقويم الخاص بك.
لماذا مزامنة Outlook مع تقويم Google؟
هناك العديد من الأسباب المحتملة؛ يمكن أن يساعدك في تحديث جميع التقويمات الخاصة بك دون إعطائك أماكن كثيرة للتحقق منها كل صباح ، لتسمية مثال واحد. أفضل أداة لمزامنة تقويم جوجل مع الاوت لوك, كيفية مزامنة تقويم Google Calendar مع Outlook, طريقة استيراد تقويم Google إلى Outlook, كيفية مزامنة التقويمات جوجل و Outlook.
من الأفضل دائمًا استخدام نظام بيئي واحد. لماذا لا تحقق أقصى استفادة مما يقدمه كلاهما؟ إذا كنت بحاجة إلى مزامنة Outlook مع تقويم Google تلقائيًا ، فإن الطرق التي ذكرناها هنا ستؤدي جميعها إلى إنجاز المهمة. الآن ، لديك المزيد من الوقت لأشياء أخرى أكثر أهمية.